Access と SharePoint -1-

先日、Japan SharePoint Group 勉強会#２に突撃してみた。

Japan SharePoint Group
いやぁ勉強になったというか、まだまだ理解できないお話が多いのだけれども、雰囲気というかそんな感じのものが掴めた気がして、とても有意義だった。どえらく刺激を受けたのは間違いない。やっぱり話を聞きに行くって行為はとても大事だな。

ということで、SharePointをもうすこし勉強したいし、自分のなかで整理もしておきたいから、AccessからみたSharePoint的な備忘をしておこうと考えたところ。

Access2007からSharePointとの関わりが深くなり始めているのだけれども、Office365とかもあるから、Access2010とSharePoint2010(Office365 SharePoint online含む)という感じでいいかな。

と、いいつつも、Access2007の事から思い出す。

さて、Access2003から大きく変わったこととして、

• JET→ACE（Access Connectivity Engine）
• 型の追加(複数値/添付ファイル)
• リボンUI

てな感じだろうか。リボンについてはお好みもあろうからまぁいいか。2007からOSのコンポーネントであるJETを使用しないこととなったのだが、ここからSharePointとの連携ができるようになった。ACE12でSharePointリストを扱えるようになったと。

そして、Access2010（ACE14）で

• 集計フィールド
• データマクロ(ワークフロー)
• Webデータベース(Access Services)
• データサービス(BCSへの接続、ん、BDCか？)

など、さらにSharePointとの連携が深まったという感じ。

これはAccess2010で使用しているACE14です。ACEWSSとBDCのマーク忘れました。

SharePointリストを新規作成したり、AccessテーブルからShrePointリストへのエクスポート、その逆のインポート、SharePointリストへのリンクはAccess2007で実装済み。

追加されたフィールドの型、複数値/添付ファイル/集計フィールドはSharePointリストの機能そのままなわけです。使ったことはないけれど、ワークフローの着火できるマクロアクションもありますね。Access2010に至っては、データマクロという名のワークフロー（Access Services）が追加されています。
そして、SharePointリストへのリンクの場合、キャッシュ機能があってオフラインでもCRUD可能なので、使いどころによっては便利なのでしょう。

続きは近いうちに。というか、忘れないうちに。